Zasady ochrony prywatności firmy Sun Microsystems

1. Zbierane informacje

Identyfikowalne dane osobowe (PII) to informacje, które można bezpośrednio skojarzyć z daną osobą (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu itp.) lub informacje dotyczące działań bezpośrednio z nią związanych (np. uzyskanie licencji na określone produkty i usługi lub ich zakup). Identyfikowalne dane osobowe zbieramy od użytkowników na następujące sposoby:

2. Sposób wykorzystania zbieranych informacji

Identyfikowalne dane osobowe wykorzystujemy na potrzeby prowadzenia działalności, udzielania informacji i wsparcia w zakresie produktów i usług, lepszego poznania potrzeb i zainteresowań użytkowników, doskonalenia i rozwijania naszej firmy, usprawniania usług, spersonalizowania komunikacji z użytkownikami oraz zapewnienia im jak najlepszej obsługi przy kontaktach z firmą Sun. Dane użytkowników możemy na przykład wykorzystywać do następujących celów:

• komunikacja, współpraca i zacieśnianie relacji z użytkownikami;
• zapewnienie dostępu do promocji oraz informacji dotyczących firmy Sun i stowarzyszonych z nią innych firm;
• przetwarzanie, realizacja oraz dalsza obsługa transakcji i zamówień na produkty, usługi, wsparcie, szkolenia oraz informacje;
• tworzenie i obsługa kont oraz rejestracja produktów i systemów;
• prowadzenie badań rynkowych;
• ocena, analiza i doskonalenie produktów i usług, poprawa efektywności witryn internetowych oraz reklamy i marketingu;
• personalizacja treści i reklam;
• ułatwienie identyfikacji produktów, programów i usług, którymi użytkownicy mogą być zainteresowani, oraz informowania o nich;
• wysyłanie w imieniu użytkowników wiadomości e-mail typu „poleć znajomemu”;
• rozpatrywanie podań o pracę;
• spełnianie wymogów przepisów prawa;
• egzekwowanie warunków sprzedaży produktów i usług oraz warunków korzystania z witryn, a także zapobieganie oszustwom i innym czynom zabronionym lub niezgodnym z prawem.

3. Zasady udostępniania i ujawniania identyfikowalnych danych osobowych (PII)

Identyfikowalne dane osobowe użytkowników możemy udostępniać lub ujawniać osobom trzecim w następujących przypadkach:

• naszym spółkom zależnym na potrzeby wsparcia procesów biznesowych i marketingowych;
• naszym usługodawcom i dostawcom, działającym i wykorzystującym otrzymane dane wyłącznie w naszym imieniu;
• stosownie do potrzeb, w razie podejrzenia naruszenia naszych zasad bądź w celu ochrony praw lub bezpieczeństwa jakiejkolwiek osoby czy podmiotu;
• gdy uważamy w dobrej wierze, że ujawnienie jest niezbędne w odpowiedzi na wniosek sądu, uzasadnione zapytanie ze strony władz państwowych lub na mocy stosownych przepisów prawa;
• w razie nabycia firmy Sun lub jej majątku przez inny podmiot dane użytkowników mogą zostać przekazane wraz z firmą lub jej majątkiem;
• innym osobom trzecim do celów, na które dany użytkownik wyraził zgodę;
• w przypadku udostępnienia danych przez użytkownika lub upoważnioną osobę trzecią w witrynach wiki, na forach, w blogach, w systemach tablic ogłoszeniowych, w pokojach rozmów i innych środowiskach sieci społecznościowych.

4. Powiadomienia i prawo wyboru

Firma Sun zamieszcza informacje o zasadach wykorzystywania identyfikowalnych danych osobowych w niniejszych Zasadach, na swoich stronach internetowych i w innych miejscach, w których informacje są zbierane. Użytkownik może zdecydować, czy chce przekazywać nam swoje identyfikowalne dane osobowe. Jeśli zdecyduje się nie przekazywać nam swoich identyfikowalnych danych osobowych, może w dalszym ciągu utrzymywać kontakt z firmą Sun, ale nie będzie mógł korzystać z określonych ofert, opcji, wydarzeń i usług, które uzależnione są od posiadania przez nas dokładnych danych osobowych.

Użytkownik może aktualizować swoje preferencje odnośnie komunikacji marketingowej przez zalogowanie się do swojego konta Sun Online Account lub postępując zgodnie z instrukcjami rezygnacji zawartymi w otrzymanej marketingowej wiadomości e-mail. Należy pamiętać, że decyzje podjęte odnośnie komunikacji marketingowej nie mają wpływu na komunikację związaną z zawieranymi transakcjami, wzajemnymi relacjami, ani na komunikację wymaganą przepisami prawa.

5. Przekazywanie danych osobom trzecim

Dane osobowe użytkowników udostępniamy osobom trzecim tylko wówczas, gdy osoby takie zapewniają ochronę danych na poziomie wystarczającym do zagwarantowania ich bezpieczeństwa, na przykład przez zobowiązanie się do przestrzegania zasad programu Safe Harbor.

6. Bezpieczeństwo

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, poufności i integralności zbieranych identyfikowalnych danych osobowych oraz ich ochrony przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, dostępem bez upoważnienia, ujawnieniem, modyfikacją oraz zniszczeniem, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne. Ponadto, przy przesyłaniu danych poufnych, takich jak dane kart kredytowych, stosujemy standardowe protokoły i mechanizmy zabezpieczeń.

Jeśli użytkownik posiada hasło, może pomóc w ochronie tych identyfikowalnych danych osobowych, które dostępne są po jego podaniu, dbając o zachowanie poufności takiego hasła. Jeśli użytkownik korzysta z komputera współużytkowanego, zwłaszcza w miejscach publicznych, powinien zakończyć sesję połączenia z Internetem przez wylogowanie się i zamknięcie okna przeglądarki, aby kolejni użytkownicy nie mieli dostępu do jego danych.

7. Dostęp do własnych danych i ich dokładność

Zależy nam na utrzymaniu dokładności danych kontaktowych użytkowników. Aby zaktualizować lub poprawić swoje dane kontaktowe, należy zalogować się do swojego konta Sun.

8. Ochrona prywatności dzieci

Witryny internetowe i działania marketingowe firmy Sun nie są przeznaczone dla dzieci w wieku poniżej 13 lat. W przypadku zmiany tej zasady, przed pozyskaniem jakichkolwiek identyfikowalnych danych osobowych od dzieci w wieku poniżej 13 lat będziemy zabiegać o zgodę ich rodziców lub opiekunów prawnych.

9. Nasze działania

Ochrona prywatności użytkowników ma dla nas znaczenie zasadnicze. Aktywnie angażujemy się w aktualne inicjatywy branżowe mające na celu ochronę prawa do prywatności. Nasze praktyki postępowania w zakresie ochrony prywatności stale ewoluują w miarę pojawiania się nowych wymogów, standardów, technologii i potrzeb klientów.

10. Przekazywanie identyfikowalnych danych osobowych w ramach programu Safe Harbor

11. Egzekwowanie przestrzegania zasad

12. Zmiany w zasadach ochrony prywatności